Please use this identifier to cite or link to this item:
https://elib.bsu.by/handle/123456789/328999| Title: | Теоретические подходы и практические решения хранения электронных документов (опыт Российской Федерации) |
| Other Titles: | Theoretical approaches and practical solutions for the preservation of electronic records (the experience of the Russian Federation) / N. G. Surovtseva |
| Authors: | Суровцева, Н. Г. |
| Keywords: | ЭБ БГУ::ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАУКИ::История. Исторические науки ЭБ БГУ::МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ ПРОБЛЕМЫ::Организация и управление |
| Issue Date: | 2024 |
| Publisher: | Минск : БГУ |
| Citation: | Пичетовские чтения – 2024. История: наука, образование, память : материалы междунар. науч.-практ. конф., посвящ. 90-летию ист. фак. Белорус. гос. ун-та, Минск, 25 окт. 2024 г. / Белорус. гос. ун-т ; редкол.: А. Г. Кохановский (гл. ред.) [и др.]. – Минск : БГУ, 2024. – С. 464-472. |
| Abstract: | В статье рассматриваются вопросы архивного хранения электронных документов на основе решений, принятых в Российской Федерации. Автор обращает внимание на важный нормативный правовой акт по разработке Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота (СЭД) и системам хранения электронных документов (СХЭД) в организациях, в котором закреплена действующая практика работы с электронными документами и обращает внимание на необходимость корректировки некоторых методологических положений относительно хранения документов, связанных со спецификой носителя электронных документов. Делается вывод относительно необходимости доработки СЭД для отбора электронных документов на архивное хранение, сокращения сроков хранения электронных документов в делопроизводстве, решения задачи обеспечения юридической силы документа в условиях архивного хранения, целесообразности перехода к подокументному учету в архиве, создания общегосударственных технологических решений для реализации этой задачи |
| Abstract (in another language): | The article discusses the issues of archival preservation of electronic documents based on decisions taken in the Russian Federation. The author draws attention to an important regulatory legal act on the development of Standard functional requirements for electronic record management systems (EDMS) and electronic document preservation systems (EDS) in organizations, which enshrines the current practice of working with electronic documents. Draws attention to the need to adjust some methodological provisions regarding the storage of documents related to the specifics of the carrier of electronic documents. The conclusion is made regarding the need to finalize the ERMS for the selection of electronic documents for archival storage, reduce the shelf life of electronic documents in office work, solve the problem of ensuring the legal force of a document in archival storage, the expediency of switching to documentary accounting in the archive, the creation of national technological solutions for the implementation of this task |
| Description: | Архив и документ в культуре, науке, образовании и государственном управлении |
| URI: | https://elib.bsu.by/handle/123456789/328999 |
| ISBN: | 978-985-881-715-2 |
| Licence: | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Appears in Collections: | 2024. Пичетовские чтения – 2024. История: наука, образование, память |
Files in This Item:
| File | Description | Size | Format | |
|---|---|---|---|---|
| 464-472.pdf | 264 kB | Adobe PDF | View/Open |
Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.